館藏政策
巴林左旗圖書館館藏發(fā)展政策
館藏發(fā)展政策是圖書館發(fā)展的一種規(guī)劃性文件，目的是為圖書館館藏的維護和發(fā)展提供政策框架。同時也是圖書館發(fā)展的一種規(guī)范性文件，用以保證館藏發(fā)展的連續(xù)性和一致性，最終使館藏發(fā)展為學校發(fā)展的整體目標服務。
本政策由巴林左旗圖書館館藏發(fā)展委員會制訂并監(jiān)督實施。
一、前言
巴林左旗圖書館始建于1988年7月，是巴林左旗政府興辦的綜合性公共圖書館，社會公益性文化事業(yè)單位。建館時只有近4000余冊圖書，館舍建筑面積173平方米。2017年新館建成、館舍面積達到3300平米，至2021年年底，館藏已增加到12萬冊（其中分為少兒圖書5萬冊，成人圖書5萬冊，雜志1萬余冊，電子圖書1萬冊）。內設功能有少兒閱覽室、報刊閱覽室、盲人閱覽室、地方文獻室、蒙古族文獻室、成人閱覽室、自習室、電子閱覽室、多媒體多功能廳、契丹記憶室等13個窗口面向社會開放。
近年來，我館不斷強化現代化設施和資源建設，逐步推出微信公眾號、移動閱讀體驗平臺等項目，使圖書館服務由傳統(tǒng)化向數字化、智能化發(fā)展，致力打造無時無處不在的“互聯網+圖書館”
二、館藏發(fā)展的目標
1、配合旗委旗政府建設制定的發(fā)展目標，將圖書館建設成一個以閱讀性館藏為核心的閱讀型圖書館，并確保館藏發(fā)展與學科建設保持一致。
2、促進實體館藏和虛擬館藏的協調發(fā)展，加強數字化資源的發(fā)展與整合，建設優(yōu)質、充裕、合理、適用的地區(qū)性信息資源中心。
3、精心選擇以獲取各種形式的文獻資源，建設結構合理、重點突出的館藏，形成有顯著特色的優(yōu)質館藏結構體系。
三、館藏發(fā)展的基本原則
1、館藏發(fā)展必須以黨的發(fā)展方向、目標、價值和重點為歸宿。
2、圖書館必須保持和加強特色化資源的建設。
3、館藏發(fā)展必須保持連續(xù)性和穩(wěn)定性。
4、注意電子文獻和印刷文獻之間的協調和平衡發(fā)展。
5、綜合考慮資源的本身價值、使用價值以及本館經費情況等因素以確定館藏復本。
6、館藏發(fā)展要根據學科專業(yè)發(fā)展變化的實際情況進行調整。
7、圖書館支持學術自由的基本立場，不歧視不同種族、不同信仰、不同性別、不同政治觀點的學術資源的收藏。
8、尊重知識產權，杜絕盜版文獻的收藏。
9、不收藏不符合讀者用戶需求層次的出版物。
四、館藏級別的劃分
1、特色收藏：對一些具有本地特色的專題資源要全品種收藏，形成完整的特色館藏。
2、學習級收藏：滿足讀者學習所需的專業(yè)性資源以及相關的參考性資源，一般是指有關某一學科的基礎性資源。在學術深度上要低于研究級資源，主要包括一些學科的基礎性論述、專業(yè)基礎性期刊、與學科有關的參考性工具等。
3、基礎級收藏：屬于選擇性收藏的范圍，主要指用于對某一學科的介紹性和定義性文獻以及其他各種各樣工具類文獻資源，包括字典、百科全書、調查資料等。
4、少量收藏：對一些圖書館收藏學科范圍以外的學科領域，可以少量選擇性收藏，而且要隨著實際情況的變動而進行相應的調整。
五、館藏發(fā)展的組織構成
1、館藏發(fā)展委員會
館藏發(fā)展委員會是本館館藏發(fā)展的指導和咨詢組織，由館內具有高級館員組成，由館長和主管藏書建設的副館長任正副委員會主任。負責指導、組織本館文獻資源建設的總體研究，制定或修正采訪原則、規(guī)劃、條例和經費預算，協調與文獻資源建設有關的館內各部門、其它圖書館的關系，督促有關業(yè)務活動的開展，以保證充分發(fā)揮文獻資源建設系統(tǒng)的各項功能。
2、館藏發(fā)展工作相關部門
文獻采訪和典藏任務主要由采訪部承擔；館藏組織由編目部承擔；實體館藏布局、管理、剔舊和保護由流通部、報刊部和保存部門共同承擔，其中剔舊任務由典藏組負責組織實施；虛擬館藏布局、管理和維護任務由技術部承擔；館藏評價由學科館員承擔。各部門和相應工作人員應積極合作，協調活動，并加強同旗內各書屋的聯系和調研工作。
3、館藏采選人員：本館采選人員由館長親自帶隊，各館員相互配合承擔，采選人員必須還具備以下相關知識：
?充分掌握本旗廣大讀者對信息資源的需求，重點收藏與本旗當前或未來知識的目標的掌握
?與自己所負責圖書區(qū)域的讀者有密切的聯系，跟蹤他們最新的需求情況，及時調整文獻采購的計劃和目標。
?深入了解相應圖書館藏與其目標的完備程度、匹配程度和使用狀況，根據現有的館藏情況確定特定資源的采選力度。對館藏豐富的資源必須避免出現過度冗余；要加強對館藏不足的文獻的采選；對一些價格昂貴的文獻，一般應先考慮館際合作或共享等其他獲得方式。
?密切關注出版信息和書評信息，了解出版動態(tài)，分析發(fā)行狀況，保證必備學術出版物的及時采進。對于未由正常發(fā)行渠道購入的學術出版物，必須設法獲得。
六、文獻采選原則
1、文獻采選的質量標準：文獻資源的專業(yè)性、學術性、創(chuàng)造性、作者或編輯者的權威性、資料價值等綜合因素作為文獻質量的評價標準。
2、價格因素：決定采選的主要因素是出版物的學術價值，價格有時是采選與否的重要因素。但采選文獻時在考慮其本身價格的同時，對前期采購費用和后期加工費用都要充分考慮，尤其是對免費資源更要考慮其其他費用情況。
3、復本標準：巴林左旗圖書館中文文獻實行低復本政策，原版英文文獻實行零復本政策；所有復本的采選在充分考慮文獻本身質量的情況下必須以用戶需求為前提；同一種文獻在同時存在電子版與印刷版時，盡可能根據使用情況只選擇保留一種版本。
4、同一種文獻的版本選擇標準：學術性期刊的采選實行電子版優(yōu)先；圖書仍以印刷型圖書采購為主，加強電子圖書的采購。原則上同一種文獻不允許存在兩種形式的版本。
七、文獻采選方式
1、購買：購買（含租用）是國內外出版物的主要采選方式。按館藏發(fā)展政策所規(guī)定的采訪原則、復本標準購買館藏文獻。
文獻采選信息收集：必須設法從各方面獲得各學科、各主題、各文種、各國家、各發(fā)行渠道、各種載體的文獻信息，以擴大文獻選擇的范圍。對權威、常用、適用的文獻信息報道應搜集齊全。同時，接受出版商、發(fā)行商提供的信息和讀者的薦購信息。
采選渠道選擇：電子資源外的紙質資源盡可能實行招標采購、數據庫等電子資源以參加采購團等方式進行集團采購、對讀者推薦的重要文獻實行臨時性采購。
采選制度：巴林左旗圖書館文獻采選實行中外文不同的采選制度，其中中文文獻實行館長及館員采選制度，是圖書館館員為主，讀者推薦為輔的選書制度；外文圖書實行旗內專家選書制度，專家選書為主，館內館員調控為輔的選書制度；數據庫實行參考館員會議集體決策方式采購。
2、出版物交換：出版物交換是采選工作的重要方式，分為館際交換和館內交換。交換工作應本著“以我所有，換我所需”和“平等互利”的原則。
執(zhí)行我國對外文化協定的有關條款，與市內和地區(qū)的文獻信息單位建立良好的出版物交換關系，重點交換旗外有價值的，特別是通過貿易渠道難以買到的出版物，以補充館藏。我館側重于國際權威組織的出版物，交換資料包括學報、科學報告、年鑒、公報、簡訊、年度報告、和圖書等。我館提供交換的資料以本旗出版的刊物和內蒙古自治區(qū)地方文獻為主。
開展國內交換工作，重點補充我館缺藏的普通古籍、民國時期出版物、地方文獻、非公開發(fā)行的連續(xù)性出版物及其它各類國內文獻。
3、征集或接受捐贈：本館接受旗內外團體和個人捐贈的文獻。受贈應建立專門的捐贈檔案，列明捐贈者、捐贈品名及數量、價值。文獻一經接受，其產權即歸巴林左旗圖書館所有。
我館征集的文獻主要包括：個人藏書、機構藏書、政府出版物、方志家譜資料、文史照片、手稿及其它特藏文獻和有價值的文獻等。征集文獻可以列支一定的圖書購置費。
凡接受屬于入藏范圍的受贈文獻，均應辦理捐贈手續(xù)、建立檔案資料并回復贈書卡以示感謝。珍貴文獻和價值較高、數量巨大的文獻，應頒發(fā)榮譽證書或舉行贈書儀式。一般受贈文獻不設專架。
做好捐贈文獻的復選工作。不入藏文獻應盡可能轉贈其他圖書館收藏，讓其發(fā)揮應有效益。
4、文獻復制：為了“合理使用”需要，可以通過復制方式保存本館缺藏文獻。
對于通過其它采選方式不能獲得的本館缺藏的各類文獻，可采用復制的方法代替文獻原件入藏。
通過復制補藏的文獻主要限于保存本和工具書。
根據文獻類型、保存時間等選擇最優(yōu)復制方式。對于利用率高的工具書一般采取數字化掃描方式，限制在圖書館內使用。
5、呈繳：建立健全旗內出版物的呈繳制度。
6、其它方式。
八、經費分配和控制
1、經費來源：財政全額撥款
2、經費分配：根據歷年經費計劃和使用數據，以及本年度采訪計劃、讀者人數增減、館藏點變動情況、館藏利用調查和讀者建議、各類型文獻出版發(fā)行情況、漲價幅度和其它影響因素分配經費。經費額度使用按照整體規(guī)劃、統(tǒng)籌安排、保證重點、兼顧一般的原則，既要保證各學科文獻的系統(tǒng)發(fā)展，又要適當向重點文獻和新興文獻傾斜。
3、經費控制
經費預算：采訪負責人根據上一年經費使用情況制訂當年的經費預算計劃，作為當年經費使用的依據。
財務審批：超過500元的單套高碼洋中文圖書由主管副館長審批；所有外文圖書和中外文期刊訂單都需由部主任審核、報主管副館長審批；數據庫訂單需經參考館員會議討論通過，由主管副館長審批
九、館藏組織和布局
1、館藏組織的基本原則
動態(tài)性原則。要求館藏組織的內部結構是動態(tài)的，人流、物流、信息流應都處于運動之中；館藏組織還隨著外界環(huán)境的變化不斷變化，并有所發(fā)展。
有序性原則。藏書組織結構的層次要求清楚，藏書的排列要有順序，文獻在各個環(huán)節(jié)的流動要有秩序。
整體性原則。要把不同內容、不同形式的藏書，組成完整的藏書分布網，藏書機構設置要完備，藏書組織的流動環(huán)節(jié)與流動手續(xù)要求完整。
開放性原則。要求做到布局開放、文獻開放、讀者開放、流通方式開放與信息交流開放，使館藏組織成為一個開放的系統(tǒng)。
2、館藏布局
根據館內讀者分散的情況，圖書館采用各年齡段劃分不同的讀書區(qū)域管理體制。總館與對應的閱讀區(qū)域共同組成圖書館整體。根據館內區(qū)域的劃分，有自習室、電子閱覽室、少兒閱覽室和成人圖書期刊閱覽室。
確立三線典藏制為文獻配置的主要方法。即按照館藏文獻的利用率高低以及出版的新舊程度，結合服務方式，將藏書依次劃分為三個層次，組成一、二、三線的藏書，再根據藏書內容的學科屬性或藏書的用途等標準進行每個層次的劃分，組成整個藏書體系。
三線藏書點的設置以及收藏文獻的類型、學科類目的標準：一線藏書點，收藏利用率最高、最新出版的書刊；二線藏書點，收藏利用率較高，參考性較強的書刊；三線藏書點：收藏復本多、利用率很低，但還有一定參考價值、利用價值的書刊。
十、不同類型文獻的選擇規(guī)范
1、中文圖書
采選對象：主要為一些有關地方民族文獻資源、學術性研究專著等。具體選擇標準見“文獻采選標準”的相關規(guī)定。
復本標準：依照我館的低復本標準，我館中文圖書的平均復本量小于3冊，最高復本一般不超過5冊，2冊及以下為低復本。除圖書本身價值外，用戶的正當需求情況是確定復本的重要標準。
2、期刊
優(yōu)先訂購跟廣大讀者較愛看的相關期刊。
紙本期刊與電子期刊的協調。逐漸減少同種期刊兩種形式并存的狀況，避免資源的重復配置，嚴格控制復本訂購。從經費合理使用的角度，每年必須重新審訂新一年的期刊訂購，尤其是要注意學校的新增學科和專業(yè)的需求情況。
加強期刊利用情況統(tǒng)計，作為期刊年度增訂和減訂的依據。
3、電子資源
電子資源的館藏選擇，與其他資源的選擇一樣，必須要用于讀者的閱讀所需
圖書館在印刷資源和電子資源上，應優(yōu)先選擇電子資源。要加強電子資源的信息評估，保證資源質量和穩(wěn)定的用戶群。
加強電子資源配套的硬件建設，保證電子資源的正常使用。
學科館員要加強網絡免費電子資源的收集和整合能力，便利該類資源的維護和使用。
4、視聽資料
視聽資料，指以磁性、光學材料為存儲介質，通過專用設備視聽其內容的非印刷型、非縮微制品型、非電子出版物型文獻。包括錄音帶、唱片、激光唱盤、錄像帶、激光視盤、電影和幻燈片等。
視聽資料題材應符合讀者需要，選擇具有知識價值和趣味性強的資料，誘發(fā)學習動機，擴大知識面。
凡有引進版的視聽文獻，原則上不再購買國外原本。
視聽資料一般只采購一個復份。根據需要進行復制或數字化處理。
媒介選擇上應以VCD、DVD為主。
十一、館藏流通與調配
1、館藏流通體制：
館內基本書庫、各讀書區(qū)域、現期期刊閱覽室采用開架管理，保存本書庫、古籍閱覽室、過刊閱覽室和報紙閱覽室采用半開架管理，并視館舍條件的改善逐步走向開放式存取和通借通還的館藏流通體制。
2、館藏調配
本館以三線典藏制組織藏書，一線所有藏書點以及二線的工具書閱覽區(qū)的工具書直接從編目部接收新書；二線藏書點主要接受一線轉來的藏書；一線、二線藏書點與三線藏書點的聯系主要側重于剔除書刊的回歸。
專業(yè)文獻的保存本設在二線抽取，一線藏書點退出的專業(yè)書必須先入藏保存本庫，個別品種在一線流通中丟失，要及時補購或通過館際互借復印，盡量保證館藏圖書品種的完整。
根據連續(xù)出版物、多卷書的特性，組織這部分藏書時要求配套典藏、配套流動。
在外借與預約的過程中出現讀者集中使用某一圖書時，要及時調配其他藏書點的資源到提出需求的館藏點供讀者使用，用完后按實際情況重新分配。
多余的有一定使用價值的工具書、專業(yè)文獻要求提存，集中存放在密集書庫，作為館內發(fā)展的儲備用書。
定期開展藏書剔除工作，清除館內破損、無使用價值的藏書，使館藏文獻總量更適合本館的庫存量，朝著高質量低速度的方向發(fā)展。
十二、館藏保護與剔除
1、館藏清點
一線書庫的清點周期為每年一次，二線書庫的清點周期為每3年一次，三線閉架書庫的清點周期為每5年清點一次。
2、普通印刷型文獻的保護
加強讀者、本館工作人員藏書保護教育。
注意開展藏書的防火、防霉、防蟲、防鼠、防塵與防光的保護措施。
及時修復損壞較重、又具有流通或保留價值的藏書，使用率較高的新書可以先行裝訂。
中文現刊根據出版頻率半年或一年裝訂一次，裝訂時間選擇在寒暑假。裝訂后的過刊運回原收藏點保存。
3、古籍和特藏的保護
古籍書庫必須設有較好的防潮設備，并注意書庫的清潔和空氣流通。
經常進行古籍書和古籍書庫的防蟲消毒工作，定期進行人工刷書。
開展古籍書的修補工作，盡可能保存古書原樣。
在條件成熟的情況下，積極采取數字化保存和保護措施予以保存和利用。
4、視聽文獻的保護
減少環(huán)境因素對光盤保護層材料的老化作用，盡量減緩光、熱、氧、酸、堿物質對保護層的影響和腐蝕。
正確使用光盤。減輕磨損，避免硬物劃傷、碰傷；減少光盤的使用次數，以延長光盤壽命。保持光盤盤面的整潔，避免灰塵污染光盤；拿取光盤時，只能接觸光盤的內外沿，以免油漬、汗?jié)n、指紋落在讀取面上。
正確存放光盤。將光盤存放于光盤保護盒（袋、冊）中，直立排放，防止擠壓而變形。存放空間的溫濕度和空氣潔凈度等技術指標要求要達到有關國家標準。
定期或不定期檢查光盤外觀和讀取存儲內容，確保光盤的可檢索性和可用性。
5、館藏剔舊：為了保證館藏的穩(wěn)定協調發(fā)展，必須要對一些過時或破舊圖書進行剔舊處理，一線藏書點每年必須剔舊一次以上，二線藏書點圖書2年剔舊一次，三線藏書點圖書3年剔舊一次。三線藏書點剔除的文獻進入提存書庫。符合下列條件的圖書可以從提存書庫中剔除：
缺乏學術性且過時的圖書；
外觀破損或裝訂很差的書刊；
多余的復本和舊版書；
低利用率書刊。
6、剔除書刊的處理辦法：
復本過多的書刊，本圖書館無保存價值而對其他圖書館或讀者個人尚有一定收藏價值，可贈送其他館或折價出售。
內容完全陳舊過時，紙張、裝訂殘缺破損，已無閱讀參考價值的書刊，可作為廢品出售。
十二、館藏評價
1、館藏評價依據
主要依據《內蒙古自治區(qū)公共圖書館管理條例》有關的各項指標要求開展本館的館藏評價工作。可在其基礎上，提出符合本館發(fā)展實際的、更高建設層次的本館館藏評估指標體系。
2、館藏評價標準
2.1館藏數量
館藏保障率。電子版書刊去重后品種按1：1折算。中外文圖書品種年更新率4%以上，中外文現刊訂購種數與讀者數之比在45%以上。讀者人均冊數100冊以上，年購新書量人均5冊以上。
讀者滿足率。本館藏書應滿足讀者75%—85%的文獻需求，其余部分，通過館際互借、資源共享來解決。
館藏對各學科的覆蓋率。即館藏文獻占各學科領域文獻的比例。根據本館讀者需求和經費的具體情況，對重點學科的文獻收藏達到一定的完備程度，占有合理的覆蓋率。長期積累和保持本館特色文獻資源的連續(xù)性和完備性。
2.2館藏的信息知識含量
核心書刊就是科學信息、知識含量大的書刊，圖書館應注意精選圖書品種，使核心書刊的數量達到館藏總量的25%—30%。
2.3館藏結構
等級結構：圖書館收藏的各學科、各類型文獻所體現的層次與讀者需求的文獻類型、層次是否一致。
文種結構：分析館藏書刊的文種比例與本館讀者掌握的語種狀況是否一致，與各語種文獻的出版量是否大體相適應。
時間結構：主要考察新入藏文獻的比例，近十年出版的藏書應超過總館藏量的30%以上。
文獻類型結構：主要考察圖書與期刊的比例、印刷型文獻與非印刷型文獻的比例，以及它們與讀者需求相符合的程度。
2.4藏書利用情況
藏書利用率高低是對館藏質量、館藏結構等方面的綜合反映，我國大多數圖書館藏書平均利用率僅達到40%左右，有關專家指出，應爭取達到75%以上。
2.5數據庫建設和維護情況
數據庫的學科覆蓋面；自建數據庫及正常維護更新情況；機讀目錄占館藏目錄比例需達到100%。
2.6圖書館通過館際互借獲得的文獻資源情況
與其它圖書情報單位簽訂館際互借協議情況，年獲取的文獻數量，獲得文獻需要的時間，所付的費用等。
3、館藏評價方法
3.1書目核對法
將館藏文獻與選定的標準書目、核心書目或權威的館藏目錄進行核對，以檢查館藏文獻在品種、數量、語種及某些重要著作收藏方面的差異。這是考察本館藏書對有關學科文獻的覆蓋率及核心書刊占有率的一種重要方法。
3.2統(tǒng)計分析法
主要利用圖書館的各種統(tǒng)計數據對藏書進行分析和評價。館藏的絕對規(guī)模、各學科類目的館藏數量、藏書增長量，以及與讀者有關的藏書保障率、藏書利用率、圖書拒借率和滯架時限等，都可以用數量來描述，進而做出評價。
十三、館際合作和資源共享
1、按照“資源共享，優(yōu)勢互補，互利互惠，自愿參加”的原則，積極參與赤峰市內及其他地區(qū)的圖書交流、地區(qū)科技圖書文獻中心、地區(qū)圖書館等地區(qū)性文獻信息資源共建共享網絡的建設
2、積極參與聯合目錄數據庫建設，及時向CALIS/CASHL聯合目錄數據庫和中科院“中西文期刊聯合目錄”提交館藏數據。充分利用聯合目錄庫進行聯合編目、公共查詢、館際互借和協調采購。
3、按照CALIS“十五”期間專題特色數據庫建設的統(tǒng)一部署，建設重點閱讀型特色資源數據庫，加快實體資源與虛擬資源的整合，構建網上統(tǒng)一的館藏檢索體系，形成我館參與共享網絡體系的拳頭產品和資源基礎。
4、完善館際互借和文獻傳遞制度，形成可協調的權益機制。在爭取新的館際互借源的基礎上，努力帶動本市的館際互借活動向前發(fā)展，切實起到地區(qū)性文獻信息中心的帶頭作用。積極開展合作藏書，避免重復購買。
十四、附則
館藏發(fā)展政策修訂包括常規(guī)修訂和非常規(guī)修訂兩種形式。一般以兩年為一個常規(guī)修訂期，必須進行全面修訂工作。在常規(guī)修訂期內，如果內外部環(huán)境發(fā)生較大改變，必須開展非常規(guī)修訂工作。
這些改變包括：
a、圖書館流通管理體制或藏書布局發(fā)生重大改變；
b、社會信息環(huán)境的發(fā)生重大變化。
c、用戶信息需求和使用方式發(fā)生重大轉變。
巴林左旗圖書館
2020年10月